学校老师必看!建设学校网站备案避坑,7年老炮教你少走弯路
做学校行政、负责宣传的老师,是不是被建设学校网站的备案搞疯了?
材料交了一遍又一遍被打回,流程摸不清,耽误网站上线,还被领导催!
我干7年网站备案指导,专帮各类学校搞定备案难题,今天就唠实在的,教你轻松搞定建设学校网站的备案,不跑冤枉路、不花冤枉钱。
说真的,干备案指导这7年。
接触最多的就是学校的老师,不管是中小学还是职业院校。
十有八九,在建设学校网站时,都栽在备案上。
有的老师不懂流程,瞎准备材料。
有的被建站公司忽悠,说“备案不用管,我们全包”。
结果要么材料不合规被打回,要么备案信息出错,网站被关停。
我自己刚入行那会,也帮人踩过坑。
给济南一所乡村小学指导备案。
那时候经验不足,没提醒老师准备办学许可证副本复印件。
材料交上去,直接被管局打回。
来回折腾了一个多月,才搞定备案。
老师被领导骂了好几顿,我心里也特过意不去。
从那以后我才明白,建设学校网站的备案。
比普通企业备案严多了,细节一点都不能马虎,差一点都不行。
先唠个上周刚搞定的真事儿,太有代表性了。
青岛一所民办幼儿园的张老师。
负责建设学校网站,找了家小建站公司。
对方拍着胸脯说,备案全包,10天就能搞定。
张老师没多想,就把材料交上去了。
结果等了半个月,备案被打回,理由是材料不全。
张老师一问才知道,建站公司根本没仔细核对材料。
缺了幼儿园的办学许可证、法人身份证正反面复印件。
还有网站负责人的真实性核验照片,角度也不对。
张老师急了,离学校招生宣传就剩一个月。
网站备案搞不定,网站就没法上线,宣传根本没法做。
她托朋友找到我,说话都带着哭腔,说“早知道就自己多上心了,建设学校网站咋这么难”。
我先帮她梳理了建设学校网站备案的核心要求。
告诉她,学校属于事业单位/民办非企业。
备案比普通企业严,材料一点都不能少。
然后一步步教她准备材料,核对每一个细节。
办学许可证要在有效期内,复印件要加盖学校公章。
法人身份证要清晰,正反面都要复印,还要签字确认。
网站负责人的核验照片,背景必须是备案服务商的专用背景。
还要填写真实的网站用途,不能写“综合展示”就完事。
得具体写“用于学校招生宣传、师资展示、校园动态发布”。
我还帮她核对了备案信息,避免出现错别字。
比如学校名称,必须和办学许可证上的完全一致,多一个字、少一个字都不行。
材料准备齐全后,我又教她提交流程,提醒她注意核验电话。
管局会打电话核实信息,一定要有人接听,回答要和提交的材料一致。
这次提交后,只用了12天,备案就通过了。
张老师特地给我发消息,说终于能顺利建设学校网站、上线宣传了,太感谢我了。
干7年,我总结了一组实在数据。
大概75%的学校,在建设学校网站时,备案都会被打回至少1次。
其中50%是因为材料不全或不合规。
20%是因为备案信息填写错误,30%是因为真实性核验不过关。
对比下来,那些提前了解备案细节、准备充分的学校。
备案通过率能达到95%,平均耗时10-15天。
而那些盲目提交、材料不全的,平均要折腾1-2个月。
今天就给大伙儿唠唠,建设学校网站备案,最容易踩的4个坑。
全是我实战踩出来的,学校的老师们记好,别踩!
第一个坑,材料准备不全,反复被打回。
建设学校网站备案,核心材料就4样,缺一不可。
1. 学校主体资质(办学许可证、事业单位法人证书)。
2. 法人身份证正反面复印件(签字+加盖公章)。
3. 网站负责人身份证正反面复印件、核验照片。
4. 网站备案真实性核验单(签字+加盖公章)。
很多老师漏带办学许可证,或者没加盖公章。
材料交上去,直接被打回,白白耽误时间。
第二个坑,备案信息填写错误,粗心大意。
比如学校名称、地址,必须和办学许可证上的完全一致。
不能多字、少字,也不能有错别字。
还有网站负责人的联系方式,必须是真实有效的。
我见过有老师,把手机号写错一位。
管局打电话核实,打不通,备案直接被驳回。
第三个坑,轻信建站公司“全包备案”,自己不管不问。
很多小建站公司,为了接单,吹得天花乱坠。
说“建设学校网站的备案,你啥都不用管,我们全包”。
结果材料不核对,信息乱填写。
最后备案被打回,还推卸责任,说“是管局太严”。
提醒各位老师,备案这事,自己一定要上心。
材料自己核对,信息自己确认,别完全指望别人。
第四个坑,忽略真实性核验,照片不合规。
备案时,网站负责人需要提交核验照片。
背景必须是备案服务商的专用背景,表情自然,五官清晰。
不能戴帽子、墨镜,不能用修图软件过度修图。
很多老师随便拍一张照片提交。
结果照片不合规,备案被打回,还要重新拍摄、提交。
还有个小错误,很多老师会犯。
建设学校网站时,备案和服务器脱节。
选了国内服务器,却不备案,直接上线。
结果网站被管局关停,还要重新备案,更耽误时间。
记住,用国内服务器,必须先备案,再上线。
用海外服务器,可不用备案,但学校网站不建议用,稳定性太差。
干7年,我最实在的感受就是。
建设学校网站,备案不是小事,也不是难事。
只要摸清流程、准备齐全材料、细心核对细节。
就能顺利通过,不用反复折腾。
很多老师觉得备案难,只是因为不懂细节,没找对方法。
还有个小瑕疵,我自己有时候也会犯。
指导老师备案时,太注重材料细节。
反而没提醒老师注意核验电话接听,后来慢慢调整才好。
最后,给负责建设学校网站的老师们,个掏心窝的建议。
建设学校网站,备案一定要提前准备,别等网站做好了再备案。
材料一定要齐全、合规,信息一定要真实、准确。
别轻信建站公司的“全包”承诺,自己多上心、多核对。
如果你们不知道怎么准备备案材料。
不知道怎么填写备案信息,怕被打回、怕耽误时间。
不用瞎琢磨,直接找我咨询。
7年网站备案指导经验,专帮学校搞定备案难题。
免费帮你梳理备案流程、核对备案材料、避坑。
帮你顺利搞定建设学校网站的备案,让网站按时上线,不耽误校园宣传、招生工作!
材料交了一遍又一遍被打回,流程摸不清,耽误网站上线,还被领导催!
我干7年网站备案指导,专帮各类学校搞定备案难题,今天就唠实在的,教你轻松搞定建设学校网站的备案,不跑冤枉路、不花冤枉钱。
说真的,干备案指导这7年。
接触最多的就是学校的老师,不管是中小学还是职业院校。
十有八九,在建设学校网站时,都栽在备案上。
有的老师不懂流程,瞎准备材料。
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结果要么材料不合规被打回,要么备案信息出错,网站被关停。
我自己刚入行那会,也帮人踩过坑。
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那时候经验不足,没提醒老师准备办学许可证副本复印件。
材料交上去,直接被管局打回。
来回折腾了一个多月,才搞定备案。
老师被领导骂了好几顿,我心里也特过意不去。
从那以后我才明白,建设学校网站的备案。
比普通企业备案严多了,细节一点都不能马虎,差一点都不行。
先唠个上周刚搞定的真事儿,太有代表性了。
青岛一所民办幼儿园的张老师。
负责建设学校网站,找了家小建站公司。
对方拍着胸脯说,备案全包,10天就能搞定。
张老师没多想,就把材料交上去了。
结果等了半个月,备案被打回,理由是材料不全。
张老师一问才知道,建站公司根本没仔细核对材料。
缺了幼儿园的办学许可证、法人身份证正反面复印件。
还有网站负责人的真实性核验照片,角度也不对。
张老师急了,离学校招生宣传就剩一个月。
网站备案搞不定,网站就没法上线,宣传根本没法做。
她托朋友找到我,说话都带着哭腔,说“早知道就自己多上心了,建设学校网站咋这么难”。
我先帮她梳理了建设学校网站备案的核心要求。
告诉她,学校属于事业单位/民办非企业。
备案比普通企业严,材料一点都不能少。
然后一步步教她准备材料,核对每一个细节。
办学许可证要在有效期内,复印件要加盖学校公章。
法人身份证要清晰,正反面都要复印,还要签字确认。
网站负责人的核验照片,背景必须是备案服务商的专用背景。
还要填写真实的网站用途,不能写“综合展示”就完事。
得具体写“用于学校招生宣传、师资展示、校园动态发布”。
我还帮她核对了备案信息,避免出现错别字。
比如学校名称,必须和办学许可证上的完全一致,多一个字、少一个字都不行。
材料准备齐全后,我又教她提交流程,提醒她注意核验电话。
管局会打电话核实信息,一定要有人接听,回答要和提交的材料一致。
这次提交后,只用了12天,备案就通过了。
张老师特地给我发消息,说终于能顺利建设学校网站、上线宣传了,太感谢我了。
干7年,我总结了一组实在数据。
大概75%的学校,在建设学校网站时,备案都会被打回至少1次。
其中50%是因为材料不全或不合规。
20%是因为备案信息填写错误,30%是因为真实性核验不过关。
对比下来,那些提前了解备案细节、准备充分的学校。
备案通过率能达到95%,平均耗时10-15天。
而那些盲目提交、材料不全的,平均要折腾1-2个月。
今天就给大伙儿唠唠,建设学校网站备案,最容易踩的4个坑。
全是我实战踩出来的,学校的老师们记好,别踩!
第一个坑,材料准备不全,反复被打回。
建设学校网站备案,核心材料就4样,缺一不可。
1. 学校主体资质(办学许可证、事业单位法人证书)。
2. 法人身份证正反面复印件(签字+加盖公章)。
3. 网站负责人身份证正反面复印件、核验照片。
4. 网站备案真实性核验单(签字+加盖公章)。
很多老师漏带办学许可证,或者没加盖公章。
材料交上去,直接被打回,白白耽误时间。
第二个坑,备案信息填写错误,粗心大意。
比如学校名称、地址,必须和办学许可证上的完全一致。
不能多字、少字,也不能有错别字。
还有网站负责人的联系方式,必须是真实有效的。
我见过有老师,把手机号写错一位。
管局打电话核实,打不通,备案直接被驳回。
第三个坑,轻信建站公司“全包备案”,自己不管不问。
很多小建站公司,为了接单,吹得天花乱坠。
说“建设学校网站的备案,你啥都不用管,我们全包”。
结果材料不核对,信息乱填写。
最后备案被打回,还推卸责任,说“是管局太严”。
提醒各位老师,备案这事,自己一定要上心。
材料自己核对,信息自己确认,别完全指望别人。
第四个坑,忽略真实性核验,照片不合规。
备案时,网站负责人需要提交核验照片。
背景必须是备案服务商的专用背景,表情自然,五官清晰。
不能戴帽子、墨镜,不能用修图软件过度修图。
很多老师随便拍一张照片提交。
结果照片不合规,备案被打回,还要重新拍摄、提交。
还有个小错误,很多老师会犯。
建设学校网站时,备案和服务器脱节。
选了国内服务器,却不备案,直接上线。
结果网站被管局关停,还要重新备案,更耽误时间。
记住,用国内服务器,必须先备案,再上线。
用海外服务器,可不用备案,但学校网站不建议用,稳定性太差。
干7年,我最实在的感受就是。
建设学校网站,备案不是小事,也不是难事。
只要摸清流程、准备齐全材料、细心核对细节。
就能顺利通过,不用反复折腾。
很多老师觉得备案难,只是因为不懂细节,没找对方法。
还有个小瑕疵,我自己有时候也会犯。
指导老师备案时,太注重材料细节。
反而没提醒老师注意核验电话接听,后来慢慢调整才好。
最后,给负责建设学校网站的老师们,个掏心窝的建议。
建设学校网站,备案一定要提前准备,别等网站做好了再备案。
材料一定要齐全、合规,信息一定要真实、准确。
别轻信建站公司的“全包”承诺,自己多上心、多核对。
如果你们不知道怎么准备备案材料。
不知道怎么填写备案信息,怕被打回、怕耽误时间。
不用瞎琢磨,直接找我咨询。
7年网站备案指导经验,专帮学校搞定备案难题。
免费帮你梳理备案流程、核对备案材料、避坑。
帮你顺利搞定建设学校网站的备案,让网站按时上线,不耽误校园宣传、招生工作!