8月更新!执行模块全面升级,待办汇总、视图切换、分组筛选一次讲清
执行模块迎来了一次大升级都更新了什么一起来看看吧一、什么是执行模块先说一下执行模块是干什么的——它是你的个人工作台也是你管团队的指挥台。对个人来说它把散落在各个模块里的待办事项全部汇总到一个页面里。你在项目里被分配了一个任务、在目标里领了一个行动项、在日程里排了一件事、在复盘里被追加了一个改进动作、在流程里有一个步骤等你处理——这些东西原本分散在五六个不同的地方。执行模块帮你一页看全不用挨个模块去翻。对管理者来说它还能看下级和团队的工作安排。切换到部门视图你的团队成员手上都有什么任务、谁的事情堆了、谁的节点快到期了一目了然。不管你管的是一个部门、一个项目小组还是一个跨部门团队都能在执行模块里看到对应成员的工作全貌——不用再挨个问你最近在忙什么了但以前有一个缺口——流程模块里分配给你的流程步骤待办不会出现在执行页面里。比如一个工程变更流程走到了库存品调查与处理这一步等你执行、一个订单交付流程走到了注塑生产这一步需要你跟进这些待办只能去流程模块里单独看。任务汇总了但流程待办没跟上还是得两边跑。二、所有待办终于汇到一个地方了这次更新把这个缺口补上了管理员开启显示任务和流程待办之后流程步骤待办也会出现在执行页面里。你早上打开执行模块来自项目的任务、来自目标的行动项、来自日程的安排、来自复盘的改进动作、来自流程的执行待办——全在一个页面上真正做到了一个入口看全所有待办。不用再挨个模块去翻了流程待办会显示步骤名称-流程名称、步骤起止时间、步骤执行人三个信息和任务混在一起也不会搞混。看板、列表、四象限3个视图全部支持谁来开公司拥有者、超级管理员、管理员都可以操作开启后对全公司生效。三、三种视图 × 日周月随心切换执行模块现在有3种视图看板、列表、四象限每种视图都支持按日、周、月切换时间维度。想看今天的安排就切到日想看一整周的节奏就切到周想看这个月的分布就切到月。个人和部门都能用看板视图——用卡片的方式展示任务和待办适合快速扫状态。按日看今天手上有什么按周看这周的任务分布按月看整月的工作量。小提示在仅查看任务模式下支持拖拽调整位置任务和流程待办混合显示时暂不支持拖拽哦列表视图——用表格的方式展示适合需要看详细字段的场景。同样可以按日、周、月切换。四象限视图——按紧急/重要分成四个象限。以前只能看个人当天的现在个人维度支持日、周、月了今天有几件紧急的事、这周重要不紧急的事堆了多少、这个月的工作重心在哪个象限——随时切换。四象限不支持部门和组织纬度哦四、分组和排序也加强了分组方式更丰富了除了原来的自定义分组现在还能按任务日期、执行人分组。比如你想看这周每天分别有什么任务按日期分组就行想看每个同事手上都有什么按执行人分组。不同视图支持的分组方式不一样系统会自动显示当前视图可用的选项。排序也多了两个新选项按开始时间最早和按开始时间最晚。加上原来的按标题、按高优先级、按最近截止、按最近更新、按创建时间排序一共8种排序方式怎么顺手怎么来五、筛选也更统一了一套筛选条件同时作用于任务和流程待办支持按名称、执行人、日期、优先级、是否延期、是否完成、所属项目等十几个维度筛选。比如你想看所有已延期的、未完成的分配给我的任务三个筛选条件一选结果马上出来赶紧打开执行模块试试吧有任何问题随时找我们