协会网站建设千万别踩这些坑!7年血泪总结的协会网站功能规划指南
干了7年网站需求梳理,经手的协会网站少说也有几十个了。今天说点大实话。很多协会网站建得那叫一个憋屈。钱花了,功能堆了一堆,结果用的人没几个。问题出在哪?我告诉你,八成是功能规划阶段就跑偏了。
就说去年碰到的一个行业协会吧。新上任的秘书长雄心勃勃,要搞个“全方位、多功能”的门户。开会时提了一堆想法:会员要能在线缴费、要搞个知识库、还要有活动直播、最好再来个会员论坛……
听起来很美,对吧?结果呢?大半年过去了,网站是上线了。会员缴费功能,因为没和财务系统打通,付了款还得打电话确认,比原来还麻烦。知识库?内容谁去更新?根本没安排人。最后成了摆设。最可惜的是那个论坛,投入不小,现在点进去,最后一条帖子停留在三个月前。这就是典型的贪多嚼不烂。
协会网站建设,真不是功能越多越好。你得先想明白,建这个网站,核心是给谁用?解决他们什么问题?
我总结了三个最常见的用户,和他们最核心的痛点。
**第一,给会员看。** 这是最重要的。会员最关心什么?活动通知、行业资讯、政策解读。你把这几样做得醒目、更新及时,比啥都强。很多协会网站建设首页一打开,全是领导讲话、红头文件。会员想看的最新活动通知,得翻好几页。这不本末倒置吗?会员感觉不到价值,自然就不来了。
**第二,给潜在会员看。** 人家想加入协会,总得看看你这个协会是干啥的,有啥好处吧?我见过不少网站,连个清晰的“加入我们”入口都没有。会员权益写得模模糊糊,申请流程更是找不到。你这不等于把想送钱上门的人往外推吗?所以,一个清晰的“会员申请”通道,一份详实的会员权益说明,必不可少。这是协会网站建设的招生简章啊!
**第三,给协会自己人用。** 主要是秘书处的工作人员。网站后台如果太难用,更新个新闻得像搞科研一样复杂,那谁愿意维护?最后网站就成了“死站”。所以在规划时,后台操作一定要简单。能一键发布的,绝不用两步。能拖拽上传的,绝不要复杂路径。后台好用,网站才能活起来。
说到功能,我再唠叨几句。别一上来就想着搞大平台。先从最基础的“信息发布”做起。把新闻、通知、政策这些内容板块做扎实。确保信息更新快,内容有价值。
然后,再考虑互动功能。比如活动报名。这个非常实用。但设计时要想细一点。报名表别搞得太复杂,姓名、单位、电话,核心信息就行。最好能直接生成二维码,方便参会者签到。我们之前有个客户,就是活动报名功能做得好,会员参与度一下就上来了。
至于像在线缴费、会员数据库管理这些,属于进阶功能。如果你的协会规模不大,流程还没理顺,先放一放。等基础打好了,再考虑升级。否则就是给自己挖坑。协会网站建设最怕的就是功能悬空,没人用,也没人维护,白白浪费资源。
还有一点,移动端!现在谁还整天用电脑上网?网站必须能在手机上顺畅浏览。页面自适应是做好的。别让会员在手机上看到的是缩成一团的版面,那体验太差了。
最后,心态要摆正。网站不是一锤子买卖。上线只是开始。关键看后续运营。得有专人(哪怕兼职)负责内容更新和维护。把它当成协会的一个对外服务窗口,持续地去经营它。
协会网站建设,核心就一句话:别整那些虚头巴脑的,抓住核心用户的核心需求,把基础功能做透。这比堆砌一百个华而不实的功能都强。希望这点经验,能让你少走点弯路。毕竟,大家的钱和精力,都得花在刀刃上,对吧。