本文整理并分享一套面向职场实际工作的 AI 提示词资料覆盖公文写作、工作汇报、新闻宣传、党务工作、文档表格处理、AI 绘图与 PPT 六大场景全部为可直接复制使用的模板。资料源自河南省国防邮电工会工匠学院 AI 技术应用培训的配套讲义整理文末附夸克网盘下载地址。一、先说一个普遍的痛点很多人用 AI 的体验是问什么答什么但就是不好用写出来的公文一股 AI 味生成的总结空话连篇做的方案看着挺全却落不了地。问题往往不在模型而在提问方式。同样是让 AI 写一份工作报告帮我写个季度总结和你是资深企业公文写作专家请根据我提供的汇报周期、岗位、核心成果数据按照结论先行的结构输出……得到的结果完全是两个世界。提示词的本质是把你的身份背景、任务目标、质量标准和输出要求翻译成 AI 能精确执行的指令。这套资料做的正是这件事把一个个真实职场场景打磨成标准化模板括号里填上自己的信息就能用。二、资料目录总览整套资料共 6 个分册Word 文档加 1 份 106 页的收藏版 PDF结构如下序号分册内容概要001通用方法论岗位顾问设定、逆向提问法、挑刺官人设、多模型交叉验证、SCQA / 金字塔原理 / MECE 结构化梳理、工作汇报、工作群消息、公务邮件、跨部门函件、5W2H、SMART 任务拆解002公文写作公文标题合规审查、15 种法定文种判定、GB/T 9704-2012 格式要素逐项校验、会议纪要生成、领导讲话稿、工作汇报003拓客与新闻宣传会议新闻优化、新闻线索挖掘表、系列报道交响乐编排法、采访提纲、八型新闻标题法含广告法合规与 SEO 适配004党务党课三会一课筹备、党课六步设计法、党课讲稿撰写、谈心谈话、党建特色活动策划005文档与表格政策文件企业视角解读、图片文字提取与表格还原、Word 公文排版规范、多文档整合商业方案、Excel 公式与格式指令006绘图与 PPT光影效果库、创意字体库、镜头视角、材质碰撞、粒子特效、职业形象照、PPT 全页面封面/目录/过渡页/插图/结束语与解说词—收藏版 PDF106 页全集合订版适合通读与检索三、各分册亮点速览001 通用方法论先让 AI懂你再让它干活这一册是整套资料的地基核心思路分五步第一步长效打底用一段模板把自己的岗位、单位业务、服务对象、高频工作场景、需遵守的规范一次性告诉 AI并要求 AI 反向追问直到完全理解相当于给后续所有对话预装了一个岗位上下文。第二步新手破局让 AI 充当提问策略顾问帮你把模糊的需求反过来写成高质量提示词——不会提问就先让 AI 教你提问。第三步破局反推给 AI 设置「毒舌挑刺官」人设你提交任何方案、初稿、构思它不许夸赞只许站在对立面挑出你完全没想到的风险漏洞、思维盲区和执行难点并且每一条必须配套可落地的优化建议。这一条在体制内材料送审前自查特别好用资料里还专门给了国央企适配版增加国资监管、行业合规视角。第四步深度校验用 AI 斗 AI 的思路做多模型交叉验证把合规审查、事实准确性两类场景分开给了模板。第五步迭代优化给出精准反馈法的格式不说不太好再改改而是按具体问题 1/2/3逐条描述差距让 AI 一次改到位。后半部分是结构化表达工具箱SCQA 梳理、金字塔原理梳理、MECE 归类分组、工作汇报结构化以及一组轻量高频场景模板——工作群消息正式化改写、公务邮件全流程撰写、跨部门函件标准化输出、轻量化沟通文案优化。最后还有 5W2H 复述确认话术和任务 SMART 化解读含执行清单、风险点、汇报话术。002 公文写作把国家标准写进提示词这一册最有分量的部分是把《党政机关公文处理工作条例》和 GB/T 9704-2012 的硬性要求直接编成了审查规则标题审查提示词覆盖了法定文种规范、标题三要素、文种重复管控、转发层级简化、标题标点使用例如标题末尾严禁任何标点、并列书名号之间不加顿号、密级紧急程度不得入标题等细则输出格式固定为原标题 → 合规性诊断 → 修改后规范标题 → 修改依据与说明四段并要求零容错、保留原意、国家级规范优先。全文审查提示词则按版头、主体、版记三大块逐项列了检查清单份号、密级、发文字号的六角括号、签发人字体、标题二号小标宋、正文三号仿宋_GB2312、结构层次序数、成文日期不编虚位、印章骑年盖月、版记位置与页码规则、A4 版心 156mm×225mm、每面 22 行每行 28 字……几乎把格式员的检查表完整搬进了提示词。此外还有 15 种法定文种的选用判定流程行文关系、行文目的、适用范围三维度论证、公文信息收集表驱动的代写流程、会议纪要生成含只写议定事项、不写争议分歧的红线约束和领导讲话稿模板。003 拓客与新闻宣传从线索到标题的全流程这册面向宣传和营销岗会议新闻稿优化、新闻线索挖掘表设计、系列化报道的「交响乐四乐章」编排法序曲预热—展开进程—高潮深度—回声展望、AI 辅助撰写采访提纲破冰—核心—升华—展望四层递进。最实用的是新闻标题写作模板先给定事实优先、广告法合规、SEO 适配、调性统一、场景适配五条红线再按官方严谨型、行业深度型、流量爆款型、简洁吸睛型、价值导向型、数字亮点型、人文温度型、悬念钩子型八个类型各出标题最后补 3 条全场景最优推荐。品牌名、核心事件、亮点数据、受众、调性全部做成填空位。004 党务党课三会一课全流程覆盖三会一课准备阶段的主题策划与议程生成、党课设计的六步法基本信息、教学目标、四步教学过程、形式方法、资源准备、效果评估、党课讲稿撰写可上传文档或 PPT 让 AI 改写风格要求严谨准确但通俗易懂便于口头讲述、谈心谈话方案以及党建特色活动的规划、设计与流程输出。005 文档与表格把杂活外包给 AI这一册收了不少小而美的实用模板政策文件企业视角解读1 分钟速读、条款拆解、新旧对比、利好与红线、7/30 天行动清单、避坑提醒且强制 100% 忠于原文图片文字精确提取保留段落结构与编号、自动校对错别字、纯净文本输出图片表格还原为 MarkdownWord 公文排版规范主标题二号微软雅黑、正文三号仿宋、首行缩进两字符、行距 30 磅多文档整合为标准商业方案以及直接用自然语言指挥 Excel 的指令示例合并单元格、写公式、数据验证、排序。006 绘图与 PPT提示词素材库绘图部分像一个素材库五组光影方案晨曦柔光、赛博霓虹、剧院聚光、极光幻境、深海幽光、五款创意字体、五种镜头视角仰视、鸟瞰、鱼眼、2.5D 等距、倾斜地平线、材质碰撞组合、粒子特效方案以及职业形象照的完整描述结构核心指令 细节描述 风格品质要求。PPT 部分给出全套页面提示词封面、目录页、过渡页、插图、结束语外加 PPT 解说词撰写模板。四、这套提示词为什么能打通读下来这批模板有几个共同的设计特征也是写提示词可以直接借鉴的方法论角色设定先行。几乎每个模板都给 AI 安了一个具体身份——资深公文写作专家精通金字塔原理的职场顾问——角色的专业边界越清晰输出越稳定。强制约束显性化。严禁编造不得遗漏100% 基于我提供的素材禁止口语化把质量要求写成红线条款而不是期望AI 的执行率会高得多。括号填空占位。所有变量信息都用【】标出填充位模板和数据分离拿来改几个括号就能用也方便团队内部复用沉淀。输出格式锁死。规定好分几段、每段叫什么、用什么结构避免 AI 自由发挥导致格式漂移公文场景尤其关键。合规意识内嵌。广告法极限词、公文国家标准、会议纪要只录议定事项等合规要求直接写进指令这在体制内和国央企场景是刚需。五、示例摘录摘录一段「毒舌挑刺官」人设模板感受一下风格完整版见资料 001 分册基于你对我的身份、工作/业务场景、核心目标的完整了解 接下来请你固定担任我的【毒舌挑刺官】严格遵守以下规则 1.无论我提交任何想法、方案、内容初稿、决策计划、创意构思 你要做的第一件事绝对不是正向夸赞、顺着我的思路补充 而是站在专业、客观、落地执行的对立面给我精准挑刺 2.每次必须列出我完全没有想到的风险漏洞、思维盲区、执行难点、 逻辑漏洞或是我忽略的关键细节、不符合目标受众需求的核心问题 3.每一个挑刺的点都不能是空泛的抬杠、吐槽 必须配套对应的可落地优化建议明确告诉我怎么改能规避这个问题 4.所有挑刺内容必须完全贴合我的身份、业务场景与核心目标 精准戳中我的思维盲区禁止脱离实际的无效挑刺。使用建议先用 001 册的长效打底模板完成岗位设定再按场景调用对应模板重要材料出稿后用挑刺官和AI 斗 AI 交叉验证做两道质检对输出不满意时套用精准反馈法按条提问题而不是泛泛地说再改改。六、资料下载完整资料6 个分册 DOCX 106 页收藏版 PDF已打包上传免费下载夸克网盘链接夸克网盘分享提取码TpFd如果链接失效欢迎评论区留言我会及时补档。欢迎转载分享注明出处即可。七、写在最后提示词不是玄学它更像一份给 AI 的岗位说明书加作业指导书你把要求提得越具体、边界画得越清楚AI 交付得就越像一个熟练工。这套资料的价值不在于收藏了就是学会了而在于挑一两个高频场景真正用起来——比如明天的工作周报直接用模板试一次你会立刻感觉到差别。觉得有用的话点个赞收藏一下也欢迎在评论区交流你的提示词心得。标签AI提示词 / Prompt Engineering / 办公效率 / 公文写作 / AI工具
