做企业的老板、管理者不妨算一笔账公司每年因为合同问题白白亏掉多少钱合同找不到、机密泄露、货款收不回来、扯皮打官司……这些糟心事基本上大部分企业都遇到过。有人吃过亏及时整改有人却反复踩坑年年亏钱。今天就给大家讲透企业最常见的5个合同管理大坑简单直白看看你公司中招没合同版本乱分不清哪个是最终版之前有个客户跟我吐槽他们一份采购合同手里同时有三个版本。因为平时改合同都是直接覆盖原文件改来改去没人登记最后到底签的是哪一份没人说得清。供应商拿一个版本要钱财务拿一个版本对账项目负责人认准另一个版本三方吵来吵去白白扯皮两个月耽误工作还闹矛盾。这种情况在中小企业特别普遍Word反复改、文件来回发邮件最后谁也不知道哪个是最新版、哪里改过、谁改的全是糊涂账。鲸签云解决方案鲸签云全程管理合同的每一步新建、修改、审批、签约所有版本全部留底记录。改了哪个字、谁改的、什么时候改的一目了然。最终合同自动锁定保存签完再也不用担心被偷偷篡改杜绝版本混乱的问题。审批全靠人工跑流程慢到错失商机你们公司签一份合同要走多久流程我见过最夸张的公司一份合同从申请到盖章要过11个步骤、5个部门、3个领导签字。员工都吐槽合同赚的钱还不够跑流程耗的时间成本。等流程走完早就错过最佳合作机会了。传统纸质合同全靠人跑腿送文件领导出差、休假流程直接卡住。遇到紧急合作、急需签约的单子根本等不起只能眼睁睁看着机会溜走。鲸签云解决方案鲸签云支持线上一键发起审批手机就能随时审批、签字。不管领导在哪随时随地都能处理不用人工跑遍整个公司送文件。系统自动推进流程进度随时能看合同审批速度直接翻倍。合同堆柜子想用的时候根本找不到很多公司的合同管理说白了就是“塞柜子”。买几个文件柜合同打印出来随便塞进去按年份简单一放。几年下来柜子堆得满满当当想找一份几年前的合同翻半天都找不到特别耽误事。更要命的是人员离职、办公室搬家、受潮漏水纸质合同很容易损坏、丢失。之前有个客户仓库漏水一整箱合同全部泡坏资料全无维权无门损失非常惨重。鲸签云解决方案鲸签云把所有合同电子化、云端加密保存。不用纸质归档需要找合同的时候输入关键词一秒就能搜到随时随地都能查看调取。云端多重备份不怕火灾、水泡、搬家、人员变动公司的合同资料永久安全保存。签完合同就不管到期违约全不知情很多企业都有一个通病合同签完直接扔一边再也不跟进。合同执行得怎么样、什么时候到期、什么时候该收钱、什么时候该续签全靠人记。记性再好也有疏漏等发现问题时要么对方违约了要么合同过期了要么账款逾期收不回来了。有一家公司更离谱场地租赁合同到期后白白多用了半年才想起来续签。最后双方对费用扯皮不休直接闹上法庭费时又费钱。鲸签云解决方案鲸签云自带智能提醒功能自动盯着每一份合同的执行进度。合同快到期、该回款、该续签、有关键节点系统都会提前提醒不用人工记、不用人工盯所有风险提前规避绝不漏事、误事。公章管理混乱暗藏法律风险传统公司的公章大多是人工看管管理非常松散。章谁拿过、谁用过、用来盖了什么、盖了多少次基本没有完整记录。这就导致很多隐患有人私盖公章签合同、有人盖空白纸乱用、有人借章办事惹出纠纷。很多企业心存侥幸觉得不会出事可一旦出事就是实打实的法律风险和经济损失。鲸签云解决方案鲸签云提供合规合法的电子签章法律完全认可安全又省心。每一次盖章签约都有真实身份认证和时间记录全程可查、可追溯、可举证。同时可以设置分级权限谁能盖章、能盖哪些章严格管控每一次用章都有记录杜绝公章乱用的风险。合同无小事别让管理漏洞拖垮生意合同是企业做生意的根本直接关系公司的钱和风险。但大部分企业都不重视合同管理任由各种小问题反复出现慢慢拖垮业务、造成亏损。以上5个大坑90%的企业都踩过。鲸签云专注企业合同全流程管理从拟合同、审合同、签合同到履约跟进、电子归档全程数字化、智能化管理。帮企业解决合同乱、效率低、风险高、查找难、易遗漏的问题让合同管理更省心、经营更安全。