你们公司内部网站是不是也这样?用着用着就打不开了,找当初建站的人电话都打不通。数据丢了没人管,新功能加不上,员工抱怨连天。

我干这行9年,见过太多企业吃过内部网站建设的亏。上周还有个客户找我,说三年前花八万做的内部管理系统,现在连个简单报表都导不出来。

最扎心的是,原团队解散了,连源代码都没留下。这种案例太多了,简直成了行业常态。

内部网站建设最怕什么?不是技术不行,是售后断了线。很多公司图便宜找外包,做完就撒手不管了。等需要维护时,人都找不到了。

我们有个客户更离谱。他们的内部网站建设方案看起来挺完美,结果用了半年服务器到期没人续费。整个系统停摆两天,销售部门差点崩愧。

所以说啊,内部网站搭建真不是一锤子买卖。它得像养孩子一样,得长期有人管。

现在很多企业开始重视这个问题了。据不完全统计,超过60%的公司会把内部网站维护纳入年度预算。这个数据是我从行业交流群里看到的,具体出处记不清了。

但光有预算还不够,得找对方法。我总结了几条血泪经验,你们看看有没有中招的。

第一,源代码必须拿到手。这是底线!很多公司栽在这上面。我们有个客户就吃了亏,后来重新开发多花了十几万。

第二,定期备份不能少。最好自动备份,手动容易忘。上周还有个客户服务器硬盘坏了,幸好我们有自动备份机制。

第三,文档要齐全。操作手册、维护流程都得有。别指望程序员永远记得三年前写的代码逻辑。

说到内部网站安全,更是重中之中。去年某公司内网被入侵,员工信息全泄露了。这种教训太深刻了。

其实维护好内部网站没那么难,关键是建立长效机制。我们服务的企业里,有个做法很聪明:他们把内部网站建设分成三个阶段。

第一阶段是基础搭建,这个大家都懂。第二阶段是试运行,大概3-6个月。最重要的是第三阶段,长期运维。

这个阶段最容易被忽视。很多企业觉得网站上线就万事大吉了,其实这才是开始。

我们有个客户做得很好,他们专门设了个内部网站管理员岗位。虽然只是兼职,但确实解决了大问题。

再说个真实案例。有家制造业公司,内部网站用了五年都没大问题。为什么?因为他们每年都会做一次全面检查。

检查内容包括:服务器性能、数据安全、功能优化等等。这种定期"体检"很管用,能把问题消灭在萌芽状态。

内部网站优化也是个持续过程。随着业务发展,需求肯定会有变化。比如原来只要简单的审批流程,现在需要多级审批了。

这时候如果找不到人修改,就很麻烦。所以我们建议客户,最好签年度维护协议。虽然要多花点钱,但省心啊。

说到钱,其实长期维护比重新开发划算多了。我们算过一笔账,定期维护的成本只有重做的三分之一左右。

最后提醒大家,选择内部网站建设服务商时,一定要看售后保障。最好选择像我们这样提供长期技术支持的,省得后面抓瞎。

对了,还有个细节很重要:权限管理。内部网站不同岗位权限不一样,这个要设置清楚。我们见过太多因为权限混乱导致的问题了。

总之啊,内部网站建设是项长期工程。找对合作伙伴,建立维护机制,才能让网站真正发挥作用。不然投的钱都打水漂了。

如果你们正在为内部网站头疼,欢迎来聊聊。我们做了这么多年,积累了不少经验。虽然不敢说百分百完美,但至少能帮大家少走弯路。

(完)