部门网站建设意见:别整虚的,这才是企业内网该有的样子
我折腾独立博客第九年了。
每天跟代码、排版、SEO死磕。
很多人问我,做企业内网或者部门网站,到底该听谁的?
其实吧,这玩意儿跟做个人博客真不一样。
做博客是为了给外人看,搞流量,求点赞。
做部门网站,是给自己人用的。
要是做得花里胡哨,员工不爱用,那就是纯纯的浪费钱。
我见过太多公司,花了几十万建个官网似的内网。
结果呢?登录界面都要加载三秒。
找份合同得点五次鼠标。
最后大家还是习惯用微信传文件,用邮件扯皮。
这网站建了个寂寞。
今天我就掏心窝子聊聊,关于部门网站建设意见,到底该怎么搞。
别听那些大厂的PPT,咱们得接地气。
先说登录。
别搞什么复杂的验证码,别让用户输密码输到手抽筋。
如果能跟公司现有的OA或者钉钉、企业微信打通,最好。
单点登录,懂吗?
点开就能进,这才是好体验。
要是还得重新注册账号,估计一半的人会在第一天就放弃。
再说内容架构。
很多部门喜欢搞那种层级特别深的导航。
首页点进去,二级菜单,三级菜单,四级菜单……
找东西像是在玩寻宝游戏。
千万别这样。
把最常用的功能,放在最显眼的位置。
比如:请假申请、报销流程、常用文档下载。
这些是高频刚需。
让用户在三次点击以内,能拿到他们想要的东西。
这就叫人性化。
还有,别把网站做得像博物馆。
很多领导喜欢把部门介绍、领导照片、发展历程放在首页C位。
说实话,员工进来是为了干活,不是来参观的。
把这些东西放到“关于我们”或者折叠起来。
把精力放在工具属性上。
比如,能不能直接在网站上预览PDF?
能不能一键复制某个固定的审批模板?
这些细节能救命的。
我有个朋友,他们部门网站做了个“常见问题自助查询”。
把大家天天问的 stupid questions 都整理好。
新人入职,不用到处问人,自己搜一下就能解决。
这比招十个HRBP都管用。
再说说移动端适配。
现在谁还天天坐在电脑前?
大部分时间都在外面跑,或者在开会。
如果你的部门网站在手机上打开,字小得像蚂蚁,按钮点不到。
那这网站基本就废了。
一定要做响应式设计。
或者,干脆做个简单的H5页面,专门给手机用。
让员工在手机上就能审批、就能看通知。
这才是效率。
最后,维护比建设重要一万倍。
很多网站刚上线的时候,光鲜亮丽。
半年后,全是死链,图片挂了,链接失效。
没人管。
一定要指定专人负责。
哪怕是个实习生,也得让他每天巡检一下。
看看有没有报错,有没有过期的内容。
别等员工投诉了,才想起来去修。
那种感觉,就像你家里水管爆了,才发现没关总阀。
关于部门网站建设意见,我就说这么多。
核心就一条:好用,比好看重要。
简单,比复杂重要。
实用,比高大上重要。
别为了展示技术而技术。
别为了显得专业而堆砌功能。
记住,你的用户是同事,不是上帝。
他们没耐心,他们很懒,他们只想快点干完活去下班。
帮他们做到这一点,你就成功了。
如果你正在纠结怎么改,或者不知道从哪下手。
可以找我聊聊。
我不卖课,也不推销软件。
就是纯分享,顺便帮你看一眼你的网站,提点实在的建议。
毕竟,看着好网站因为没人懂而荒废,我也心疼。
咱们一起把这事做成,让工作少点折腾,多点效率。
这才是正经事。