今天坐在这儿,看着台下这么多校长、主任,还有负责信息化的老师,我心里其实挺忐忑的。为啥?因为过去八年,我经手过不下五十个学校的项目,见过太多“烂尾楼”式的网站。有些学校花了几十万,建出来的东西连个像样的招生页面都没有,最后只能当个电子公告栏用,太可惜了。

咱们今天开这个会,主题叫学校网站建设会议讲话稿,但我希望听完今天的分享,大家能明白一件事:网站不是面子工程,是里子工程。

先说个真事儿。去年有个私立中学找我,说他们官网打不开,学生报名率低。我登上去一看,好家伙,首页是个巨大的Flash动画,还是2015年的技术,手机根本打不开。他们以为花大价钱请了“大牌”公司,结果连个基本的SEO优化都没做,百度搜学校名字,前三页都找不到他们。这就是典型的“花钱买罪受”。

咱们做学校网站,到底要解决什么问题?我觉得就三个:让家长找得到,让老师用得好,让数据跑得通。

第一步,别搞花里胡哨的特效。很多领导喜欢那种全屏视频自动播放的效果,觉得高大上。我劝你省省吧。现在的家长都在用手机看学校动态,加载速度超过3秒,他们就关掉了。你要做的是把“招生简章”、“师资力量”、“校园新闻”这几个核心板块放在最显眼的位置。字体要大,对比度要高,别搞那些花里胡哨的艺术字,看着累。

第二步,内容更新机制得建立起来。很多网站建好就死了,半年不更新一条新闻。这不行。你得指定专人负责,最好能和教务处、德育处联动。比如,每次大型活动后,当天就要出图文报道。别等年底总结才想起来发文章。我见过一个学校,把网站后台权限开放给几个年轻老师,定期考核更新量,效果比找外包强多了。外包公司哪有空天天给你写新闻?

第三步,数据安全别忽视。这是我最担心的。去年有个公立小学,因为网站用了老旧的CMS系统,被黑客挂马,全校学生信息泄露。这事儿要是真发生了,责任谁担?所以,服务器一定要选正规的,备案手续要齐全。别为了省那点钱,去用那些不知名的小厂商。还有,定期备份数据,这个习惯必须养成。

再说说预算。市面上报价从几万到几十万不等。如果你只是想要个展示型网站,五万到八万足够了,别被忽悠着上百万。如果你需要集成教务系统、一卡通、在线报名等功能,那预算得往上加,但也要看功能是否真的需要。别为了显得“智能”,加一堆没人用的功能。

最后,我想说,网站是学校的一张名片,但它不是全部。别指望建个网站就能让学校名声大噪。真正的口碑,还是靠教学质量和服务。网站只是工具,用好了,能事半功倍;用不好,就是摆设。

希望大家回去后,别急着找供应商,先内部梳理一下需求。问问老师们,他们最希望网站解决什么痛点?问问家长,他们最关心什么信息?把这些搞清楚了,再去找人做,才能少走弯路。

要是还有拿不准的,或者需要具体方案评估的,随时找我聊聊。毕竟,我也是从坑里爬出来的,希望能帮你们避避坑。