目录1Item Category2Industry Sector 与 Material Type 的区别3Creating RFQs3-1MM01 - 创建物料3-2ME41 - 新建询价3-3ME47 - 维护收到报价之后输入系统a第一家供应商 - 报价10块钱b第二家供应商 - 报价11块钱但是有总价折扣2%3-3ME49 - 价格比较3-4市场价 - MEKH3-5决定报价之后可以据此建Info Record/POaME47 - 维护报价 信息记录更新bME1L - / ME1M 每物料的信息记录c拒绝信3-6条件价格组成项常见的比如 PB00FRA1RA00ZOB14Purchasing Info Records 采购信息记录4-1有4种方式可以建信息记录aME11 - 创建信息记录b是否需要输入工厂c供应商物料编号d子范围Sub rangee可使用起始时间/终止时间f订单单位4-2采购组织数据1a计划交货时间也就是采购提前期L/T Leadtimeb标准订单数量c最小订单数量d剩余货架寿命 - 处理保质期需求e最大数量 - 和最小订单数量相对指的是不能从该供应商买超过多少个数量f举例使用信息记录中的最小订单数量和物料中的舍入值来算最终采购数量g极限不发货(下限) / 极限过度发货(上限h基于收货的IVi无ERSj需求确认1Item Category实际项目中最常见的是下面几种Item Category中文使用频率典型场景Standard标准采购⭐⭐⭐⭐⭐普通物料采购D服务采购⭐⭐⭐⭐咨询、维修、运输等服务K寄售采购⭐⭐⭐制造业寄售库存L委外加工⭐⭐⭐外协加工U库存调拨⭐⭐⭐工厂间库存转移B限额采购⭐⭐维修、零星服务按金额控制S第三方采购⭐⭐供应商直接发货给客户对于 SAP MM 的学习来说建议先重点掌握Standard、D、K、L、U这五种因为它们覆盖了大部分企业采购场景。2Industry Sector 与 Material Type 的区别这是SAP MM考试和面试中最常问的问题。Industry Sector行业Material Type物料类型企业属于哪个行业这是什么物料控制界面(Screen)控制业务逻辑控制字段(Field)控制编号、库存、采购方式等一般创建物料时选择一次每个物料都必须指定Industry Sector行业领域并不决定采购、库存等业务流程而是决定创建物料主数据Material Master时系统显示哪些界面Screen Selection和哪些字段Field Selection。下面来看一下MM的询价报价业务流程。3Creating RFQs3-1MM01 - 创建物料当然这里也可以用既存物料3-2ME41 - 新建询价询价类型- ABGP 投标需求这个等学到外部需求的时候再说- AN标准报价截止日期不可能无限期嘛比如最迟5天后你得告诉我价钱组织数据- 采购组织MM的采购必须建立在采购组织之上的不同的采购组织得到得结果是不一样得- 采购组报价是由谁负责的工厂交货工厂货物交到哪里去汇总号本次报价的代号汇总号可以输入任意值汇总号可以避免比较错误的报价比如物料R1的报价和R2的报价可以有2个不同的汇总号这里注意输入 交货日期一定要 sbD报价截止日期点供应商地址输入你想跟哪些供应商要报价输入供应商然后保存你可能还想跟其他供应商询价那就再输入供应商然后点保存再来1002也询价然后点保存ME42 - 修改ME9A - 打印/传送系统配置好的话呢可以把这些单据打印出来选中点显示信息相当于预览没啥问题的话就可以打印出来然后邮给供应商当然现在大家谁还邮信发个邮件马上就到供应商收到询价之后就会开始报价Quotation了3-3ME47 - 维护收到报价之后输入系统a第一家供应商 - 报价10块钱b第二家供应商 - 报价11块钱但是有总价折扣2%但是它会有些折扣给我们- 项目条件比如 RA01 - 总价折扣如何输入 2%表示折扣2%c第三家供应商 - 9块钱需要负担运费给他或者其他附加费比如这里输入2%的附加费而且它的交货日期很快5/18就能交货ME48 - 显示供应商一般不能使用客户的SAP系统所以需要客户自己输入系统那其实还可以开发另一套简单的Web系统让供应商输入自己的报价然后晚上Batch把这些数据给自动同步到系统也是OK的3-3ME49 - 价格比较这里可以输入报价号但是一般都用汇总询价号Collective Number这样就会得到一个排序- 第三家供应商92%平均价的92%3-4市场价 - MEKH市场价其实就是供应商报价的平均值它的用途就是用来做供应商评估- VendorA它的报价低于市场价它的得分就会比较高在价格比较画面可以保存市场价以后再来新报价的时候就会用到这个市场价了它会根据这个市场价给出一个分数嗯把第三家价格保存为市场价不是平均值可以到MEKH 里面查看市场价你觉得这个太低了那也可以修改- 市场价格条件MP013-5决定报价之后可以据此建Info Record/POaME47 - 维护报价 信息记录更新信息记录跟哪个供应商买东西需要多少钱交货需要几天等这几个选项代表什么意思呢这先说一下背景假如你公司有2个工厂一个在中山一个在上海中山离供应商较近1天就能把或送到上海离供应商较远5才才能送到货那这么说的话送到上海工厂的话肯定价格要高一点才合理对吧过路费人工费等等都要钱嘛那到底Info Record跟工厂有没有关系是怎么决定的呢就是这些选项你来选的其实就是说跟你公司业务有关系的B - 具有工厂的更新选这个就是说根据工厂不同供货价格不一样C - 没有工厂更新选这个就是说该供应商供货不会因为工厂不同而价钱不一样A 有或没有工厂的更新这个就比较暧昧了到底是有还是没有呢这就需要去看一下另一个Spro设定- 定义工厂层的条件控制两个组合起来A 》等于上面的BA - 》等于上面的CbME1L - / ME1M 每物料的信息记录因为上面还没保存而且这个是新建的物料也没建过信息记录所以没有数据回到ME47选B然后存盘再到ME1M 查一下就有记录了而且咱们上面选的是B带工厂的看一下信息记录也是带工厂的假如另外一个10块钱的我们也可以接受选一下C然后保存ME1M里面有2条了进入到详细页果然是跟工厂没啥关系c拒绝信打上拒绝标识ME9A 打印出来3-6条件价格组成项常见的比如 PB00FRA1RA00ZOB1在 SAP 中Condition条件是一种价格组成项。一个采购价格并不是一个固定数字而是由多个 Condition Type条件类型组成例如Condition Key描述含义PB00Gross Price基础价格单价FRA1Freight运费RA00Discount折扣ZOB1Customs Duty关税客户自定义四个业务对象Quotation供应商报价 Outline Agreement采购协议 Info Record采购信息记录 Purchase Order采购订单它们都可以保存一套 Conditions。① Quotation报价供应商给采购部门报价。例如Vendor A PB00 100 RA00 5% FRA1 20创建采购订单时可以直接采用报价里的条件。② Outline Agreement框架协议包括Contract合同Scheduling Agreement计划协议例如签一年合同PB00 95 FRA1 Free以后所有 PO 默认带入。所以Outline Agreement ↓ Purchase Order可以复制价格条件。③ Info Record采购信息记录这是 SAP MM 非常重要的数据。Info Record 保存Vendor Material对应关系。例如Vendor1000 MaterialLaptop PB00 900 FRA1 50以后采购 LaptopSAP 自动读取Info Record ↓ PB00 ↓ PO因此很多公司价格维护都放这里。④ Purchase Order采购订单真正采购时创建的订单。PO 中 Conditions 最终决定采购金额 税 折扣 运费 关税也是最后过账金额。SAP MM 的价格不是一个固定字段而是由多个 Condition价格条件组成这些价格条件可以维护在不同的采购主数据和业务单据中如报价、采购信息记录、框架协议并在创建采购订单PO时自动继承或复制从而形成最终的采购价格。简单来说数据流可以理解为Quotation \ \ Outline Agreement --- Purchase Order / / Info Record ↓ ConditionsPB00/FRA1/RA00/ZOB1… ↓ 最终采购价格Net Price这种设计使 SAP 能够灵活处理复杂的采购定价规则同时保证价格来源清晰、可追溯。4Purchasing Info Records 采购信息记录4-1有4种方式可以建信息记录aME11 - 创建信息记录需要的信息- 供应商- 物料- 采购组织- 工厂- 采购信息记录b是否需要输入工厂其中供应商物料采购组织都是必须的但是工厂不一定是。假如对该公司不同工厂采购价不一样那么就需要输入工厂否则就不需要这里做一下输入供应商新做的物料采购组织信息类别- 标准- 分包委外- 管道线用水用电这些都是没有库存管理扭开就用- 寄售客户的物料你可以随便使用。用了就算你的货不用就还算客户的货c供应商物料编号- 催付天数过几天发一次信给他催促一下没有其他用途- 供应商物料编号客户那边的物料号供应商能懂d子范围Sub range比如供应商也有2个工厂中山和上海工厂。正常情况下你都是跟中山工厂买东西但是某一次你公司要货要太多了中山产能不够你就跟供应商说从上海调拨。那这种情况可以有2种处理方式1-把上海作为一个单独供应商这肯定是没问题的。但是不推荐这么做因为你付钱的时候都是付给一家的嘛。2-就是用这个子范围说明范围1和范围2是可以有不同的信息。e可使用起始时间/终止时间供应商选择- 可使用起始时间- 可使用终止时间- 常规供应商以后讲优化采购再细讲f订单单位订单单位是从物料主档里面带过来表示买东西的单位和物料基本单位可以不同比如物料按个来管理但是按箱来买在物料主档里面就是这里的单位4-2采购组织数据1a计划交货时间也就是采购提前期L/T Leadtime指的就是下PO的日期到供应商送货日期比如5/8下单20号GR交货那么一减20-812天就是L/T。b标准订单数量有2个地方会用到1-供应商评级2-ScaleScale等级不同的数量有不同的价钱c最小订单数量有些东西太小了要买就买一盒一箱不会单个卖给你最小订单数量和舍入值的区别舍入值物料主档记载表示买东西的整数单位物料主档中除了舍入值还有一个项目取整参数文件这里可以干一个什么事儿呢买东西的时候可以根据你买东西的数量不同从而买不同的倍数比如- 买 10个东西取10的倍数- 买 10 - 15个东西取12的倍数- 买 16 - 30个东西取16的倍数d剩余货架寿命 - 处理保质期需求东西买进来之后要在货架上放几天才能卖得出去所以不能买进来马上就失效那我就亏大了嘛比如买面包进来有效期是5天我要放2天才能卖得出去那我至少要3天也就是面包生产出来3天我才能进这个货不然我就不要了因为过期之前卖不出去啊比如剩余货架寿命设为2今天是10号那7号以及以后生产出来的面包我都可以进货7号生产出来的面包5 12号即12号之前都是有效期内的我2天就可以卖出去所以可以要e最大数量 - 和最小订单数量相对指的是不能从该供应商买超过多少个数量f举例使用信息记录中的最小订单数量和物料中的舍入值来算最终采购数量按阶来说物料最低阶 供应商 信息记录所有算数量的时候先从高阶开始算比如信息记录里面算最小值为15物料里面舍入值设为10就是买东西要以10的倍数来买那你想买12个到底需要你买几个呢就是20个想买16个呢最小订单值已经失效就按舍入值来就是20个就这样算的g极限不发货(下限) / 极限过度发货(上限另外还有一个无限制表示想怎么整就怎么整h基于收货的IV就是收货的收货怎么开发票如果是打上勾那就按次来分别是102070个的发票如果没打上勾那就按整个来100个的发票甚至没收到货供应商都让你做发票所以一般来说大家都打上勾i无ERS为了财务方便跟供应商打好协议一个月做一次发票评估得了定期对下帐就可以了当然如果你想用这个功能要在供应商打上自动评估GR / 自动评估GR Ret(退货)MRRL - 评估收据的结算ERSj需求确认你买完东西之后你想要5/10让供应商交货给你但是供应商回答给你说不好意思5/20才能交到货给你然后系统里面可以记录下来比如5/20 收到10个5/21 收到205/22 收到30以后就以供应商交货的这个实绩来做预算这个需求确认就是我发给供应商之后供应商是否需要给我一个回复这个确认以上就是本篇的全部内容。更多业务知识请点击下面目录链接 或东京老树根的博客主页https://blog.csdn.net/shi_ly/category_12216766.html东京老树根-CSDN博客