做企业的、管行政的,别再瞎写请示了!
这篇解决旧站改造难、网站重新建设的请示写得敷衍,导致审批不通过、改造受阻的问题。
纯13年网站改版升级实话,全是真人实操经验,看完直接能照做,请示一次过!
干13年网站改版升级,接触最多的就是两类人。
一类是老板,看着旧站卡顿、没流量,急着改造。
一类是行政或运营,拿着写好的网站重新建设的请示,被领导打回一次又一次。
最让我无奈又生气的是。
很多人明明旧站问题一大堆。
域名不稳、备案过期、服务器三天两头崩。
排版乱、有错链、广告遮挡内容,百度根本不收录。
可写的网站重新建设的请示,全是空话套话。
前阵子,济南一家商贸公司的行政小张找我。
她拿着网站重新建设的请示,被领导打回了3次。
急得快哭了,说再批不下来,老板就要骂她了。
我看了她写的请示,瞬间就懂了。
就三句话:旧网站不好用,申请重新建设,需拨款8000元。
连旧站具体有什么问题、重新建设能解决什么、为什么需要这么多钱,一字没提。
领导凭什么批?
我问她,你们旧站具体有啥问题?
她支支吾吾说,加载慢、打不开,客户反映找不到联系方式。
我又问,域名、备案、服务器都检查了吗?
她愣了,说“还要检查这些?”
这就是关键!写网站重新建设的请示,不是简单提需求。
是要把旧站的问题、改造的必要性、具体方案、预算说清楚。
让领导一眼看到,改造不是乱花钱,是必须做、能见效的事。
我帮她梳理了旧站的问题,陪她重写了请示。
还教她做了简单的旧站问题梳理,附在请示后面。
重点写了这几点,你们也可以照着来。
第一步,明确旧站核心问题(写清楚,领导才知道为什么要改)。
比如:旧站服务器为廉价共享主机,一年仅300元,平均每月卡顿、打不开5次以上;
域名虽为公司自有,但备案信息过期未更新,被工信部预警;
网站排版混乱,有错链6条,产品图片无法正常显示,广告遮挡联系方式;
内容过时,还是3年前的产品信息,百度不收录,线上获客为0。
第二步,写清楚重新建设的核心需求(别模糊,让领导知道改完能干嘛)。
比如:更换稳定云服务器,确保网站加载速度控制在2秒内;
更新备案信息,确保合规;优化排版,删除错链、广告遮挡,保证无乱码;
更新产品、企业信息,适配多端,提升百度收录,解决线上获客难题。
第三步,明确预算和明细(别只报总数,领导怕你乱花钱)。
比如:总预算7800元,明细如下:云服务器(1核2G,本地节点)一年750元;
网站重新设计、开发6000元;备案更新、域名维护300元;内容更新750元。
第四步,写清楚改造周期和预期效果(让领导知道,钱花得值)。
比如:改造周期15天,改造完成后,网站加载稳定,无卡顿、无打不开情况;
备案合规,排版干净,无错链、无广告遮挡;百度正常收录,每月新增咨询5-10个。
小张照着这个思路,修改了网站重新建设的请示。
还附了旧站问题的截图,标清楚错链位置、卡顿情况。
结果,领导看了不到5分钟,就签字批准了!
还有个案例,更典型。
去年,青岛一家制造企业的老板找我。
他自己写了网站重新建设的请示,被董事会打回了2次。
原因很简单:没说清楚旧站的危害,也没说改造的价值。
他们的旧站,备案信息和企业现有信息不符。
服务器不稳定,客户想查产品参数,根本打不开。
已经影响到项目投标了,老板却没在请示里写。
我帮他修改请示时,重点加了旧站的危害。
比如:旧站备案不合规,若被工信部查处,将影响企业资质;
服务器不稳定,客户无法查看产品信息,已错失3个潜在投标项目,损失预估50万元以上;
内容过时,无法体现企业现有实力,影响品牌形象。
还补充了改造后的预期收益,结合行业数据(省中小企业服务中心数据显示,合规稳定的官网,能提升30%以上的客户咨询量)。
结果,董事会一看,当场就批了,还追加了2000元预算,要求做得更完善。
干13年,我最直观的感受就是。
网站重新建设的请示,不是“走流程”的文件。
是说服领导、争取支持的工具。
很多人写不好,不是能力不够,是没找对方法,不懂领导关心什么。
还有个小错误,很多人都会犯。
写请示时,把“备案”写成“备安”;
把“服务器”写成“服务期”,连自己都没发现;
标点也乱打,一句话结尾又打句号又打逗号,显得特别不专业。
还有人语序奇怪,比如“重新建设网站的请示”写成“网站的重新建设请示”,看着就别扭。
再给大家说几个实用的小细节,避坑!
1. 写请示时,别夸大,也别隐瞒。旧站的问题如实写,改造的预算、效果如实说,领导最讨厌弄虚作假。
2. 一定要附旧站问题截图,有图有真相,领导更容易批准(别嫌麻烦,这一步能省很多事)。
3. 预算明细一定要写清楚,哪怕是几十块的费用,也别含糊,避免后期扯皮。
4. 别用过时的方法,比如还说“做模板站便宜”,现在模板站不仅体验差,还容易被百度降权,请示里尽量写定制开发,结合合规和SEO需求。
还有,旧站改造的基础盘一定要重视。
域名必须是公司自有,别让外包代持,备案信息一定要及时更新,避免过期;
服务器别贪便宜,选本地节点的云主机,一年700-1000元,稳定又有保障,基础盘做好了,后期收录才会快。
排版一定要干净,无广告遮挡、无乱码、无错链,这是官网的基本要求,也是请示里可以重点强调的点。
最后,给大家一个真实建议。
如果你是企业行政、运营,或者老板本人。
旧站问题一大堆,想做改造,却不知道网站重新建设的请示怎么写。
不知道怎么梳理旧站问题、怎么写预算、怎么写预期效果,怕被领导打回。
也不知道旧站改造的基础盘怎么抓,怕踩坑、怕花冤枉钱。
都能找我聊聊,不绕弯子、不玩套路。
13年网站改版升级经验,见多了各种请示被打回的情况,也帮很多人一次性搞定审批。
我可以帮你梳理旧站问题,指导你写网站重新建设的请示。
教你怎么写才能打动领导、顺利审批,还能帮你规划旧站改造方案。
把控域名、备案、服务器等基础盘,避开所有坑,让旧站改造一次到位。
请示批得顺利,改造做得省心,官网稳定能获客,这才是最省时间、最省钱的方式!