信息安全的核心目标是降低数据丢失、滥用、泄露、篡改带来的各类风险其防护的重中之重是企业的核心数据也就是那些企业赖以经营的关键数据与资料比如人力资源系统内存储的员工个人信息随意放置在办公桌上的纸质合同、报表、汇总文件归档文件柜中存放的纸质劳动合同浏览器保存的账号与登录密码电脑本地存储的照片、各类文件日常业务往来中获取的商业机密、私密信息信息安全面临的主要威胁对企业而言最严重的信息安全风险莫过于信息丢失或被违规滥用其中核心威胁主要包括身份盗用机密信息窃取核心数据恶意删除诱发以上风险的常见场景员工离职后未及时回收系统访问权限离职员工私自泄露企业内部信息纸质文件随意摆放在桌面无人看管电脑长期不锁屏机密文件存放于公共共享盘、无防护云端存储空间办公区域文件无管控任何人均可查看各类网络攻击信息安全最大风险来源于企业内部人员绝大多数安全事故的始作俑者并非外部黑客攻击者而是企业内部人员。拥有企业系统、办公场地访问权限的正式员工、外包合作人员都可能有意或无意地滥用权限破坏企业核心数据与业务系统粗心员工不遵守公司制度流程极易引发各类事故比如误将客户信息外发邮件、点击钓鱼链接、随意分享登录账号等部分人员为贪图便利、片面追求工作效率刻意绕过安全管控措施心怀恶意的内部人员会刻意规避网络安全规则通过删除数据、窃取信息谋取私利、破坏业务运转给企业造成难以估量的损害。信息安全的防护范畴信息安全的防护范围并不局限于应用、软件内的数字化数据同时还覆盖纸质文件甚至包括防范员工口头泄露内部涉密知识。具体来看核心防护领域主要有三个计算机、数据、信息传输链路防护这也属于网络安全的范畴纸质涉密文件防护涵盖桌面、档案柜、公司各处存放的纸质资料员工在会议中获取的内部信息管控。企业信息与数据防护实操方案绝大多数信息安全隐患都源于人为疏漏比如不遵守制度、安全意识薄弱、设备遗失、主动泄密等。针对这些风险一部分可以通过完善流程、落地管理规范来规避另一部分则需要依靠 IT 技术手段进行防护。具体可从以下几方面着手1. 全员安全教育提升信息安全素养与风险意识只有让员工充分了解信息风险他们才能主动规避安全事故。通过安全培训提升全员信息素养能大幅减少无心失误、意外泄露等问题。基础学习内容包括识别可疑邮件与钓鱼链接、规范处理办公涉密纸质文件同时还要提高警惕防范文件、电脑、手机外出时被盗培养良好操作习惯与遵循标准流程是避免安全事件发生的基础。培训内容要全面覆盖各类潜在信息风险、常态化安全邮件提示、网络攻击案例、数据备份的重要性等。并且在授予员工信息访问权限前必须确保他们完成安全意识培训新员工入职培训、在职员工定期复训都要将该内容纳入其中。2. 分级管控人员信息访问权限要严格遵循最小权限原则确保员工仅能访问本职工作必需的资源同时管控好人员的通行区域与系统访问范围。员工入职、岗位调整时同步更新权限分配至关重要员工入职流程需要管控离职时回收全部权限同样关键对于外包、自由职业者则要配置临时账号并设置到期自动失效的规则比如项目结束、合同终止时自动收回权限。3. 严防无关人员接触涉密信息要确保只有授权人员可查看对应涉密资料办公系统、办公场地都要实行严格的准入管控从源头上杜绝无关人员接触涉密信息的可能。4. 定期数据备份保障故障后可恢复完善的数据备份是最基础的安全措施对于纸质文件而言难以直接备份数字化归档是可行的解决方案。需要注意的是数据丢失不只是网络攻击导致电脑遗失同样会造成数据损毁纸质文件也可能被盗取因此定期备份与数字化归档工作不容忽视。5. 妥善保管电脑、手机等设备与纸质文件要避免设备、文件遗失或被他人私自查看设备必须设置锁屏密码、PIN码开启多因素身份验证从细节上筑牢安全防线。6. 制定统一密码管理规范要求员工使用高强度、独一不重复的密码标准密码至少要包含8位字符同时涵盖大小写字母与数字并强制全体员工遵守这一统一密码制度。7. 落地配套技术管控手段大型企业必备启用双因素认证让用户登录除了输入密码外还需补充额外身份核验部署员工行为监控系统及时识别粗心、消极、恶意操作人员降低数据泄露、知识产权被盗的风险。信息风险信息可能遭遇的各类损害尽管信息安全防护能为敏感资料筑牢屏障但各类风险仍客观存在主要包括以下几种1. 信息彻底丢失比如文件遗失、电脑/手机损坏或被盗导致资料完全消失。理想情况是遗失信息未被他人滥用但像采销合同、客户信息彻底丢失仍会给企业或个人带来不小损失。2. 非授权访问数据本身仍在企业手中但无关人员未经许可私自查看。例如保洁人员翻阅留在桌面的涉密文件这也会造成信息泄露风险。3. 窃取并恶意滥用比如手机被盗后不法分子获取内部信息不仅造成数据丢失对方还可能利用这些信息要挟、勒索企业带来更严重的危害。本文转载自 雪兽软件更多精彩推荐请访问 雪兽软件官网