一、Office 全家桶通用快捷键Word/Excel/PPT/Outlook 通用分类快捷键功能说明文件操作Ctrl N新建空白文件Ctrl O打开本地文件Ctrl S快速保存F12另存为Ctrl P打开打印面板Ctrl W关闭当前文件Alt F4退出整个 Office 程序Ctrl F1折叠 / 展开顶部功能区基础编辑Ctrl C复制Ctrl X剪切Ctrl V粘贴Ctrl Shift V仅粘贴文本清除原格式Ctrl A全选内容Ctrl Z撤销上一步Ctrl Y / F4重做 / 重复上一步操作Ctrl F查找Ctrl H替换格式基础Ctrl B加粗Ctrl I斜体Ctrl U下划线Ctrl Shift 增大字号Ctrl Shift 减小字号视图与通用Ctrl 鼠标滚轮放大 / 缩小页面F1打开帮助面板Esc取消当前操作二、Word 完整快捷键大全分类快捷键功能说明光标导航Home / End跳至行首 / 行尾Ctrl Home / End跳至文档开头 / 末尾Ctrl ← / →按单词左右移动光标Ctrl ↑ / ↓按段落上下移动光标文本选择Shift 方向键逐字 / 逐行扩展选中Ctrl Shift ← / →按单词选中Shift Home / End选中至行首 / 行尾Ctrl Shift Home / End选中至文档开头 / 末尾F8开启扩展选择模式按次选单词 / 句子 / 段落Ctrl Shift F8矩形列选模式竖向选文本字符格式Ctrl Shift N清除所有格式Ctrl 下标Ctrl Shift 上标Ctrl Shift D双下划线Ctrl Shift W仅给单词加下划线空格不加段落排版Ctrl L / E / R / J左对齐 / 居中 / 右对齐 / 两端对齐Ctrl 1 / 2 / 5单倍 / 双倍 / 1.5 倍行距Ctrl M增加左缩进Ctrl Shift M减少左缩进Ctrl T悬挂缩进Ctrl Shift L快速添加项目符号样式应用Alt Ctrl 1应用「标题 1」样式Alt Ctrl 2应用「标题 2」样式Alt Ctrl 3应用「标题 3」样式Ctrl Shift S打开样式选择面板插入操作Ctrl Enter插入分页符Shift Enter手动换行软回车不分段Ctrl Shift Enter插入分栏符Alt Ctrl F插入脚注Alt Ctrl D插入尾注Ctrl K插入超链接Alt Shift D插入当前日期Alt Shift T插入当前时间表格操作Tab / Shift Tab跳至下一个 / 上一个单元格Alt Home / End跳至同行第一个 / 最后一个单元格Alt PgUp / PgDn跳至同列第一个 / 最后一个单元格Shift Alt ↑ / ↓上移 / 下移当前表格行查找定位Ctrl G打开定位按页码、行号跳转三、Excel 完整快捷键大全分类快捷键功能说明单元格导航Ctrl 方向键跳至数据区域边缘Ctrl Home / End跳至 A1 / 数据区域右下角Tab / Shift Tab向右 / 向左移动一格Enter / Shift Enter向下 / 向上移动一格PageUp / PageDown上下翻屏Alt PageUp / PageDown左右翻屏区域选择Ctrl A选中整个连续数据区域Shift 方向键扩展选中区域Ctrl Shift 方向键快速选中连续数据块Shift 空格选中整行Ctrl 空格选中整列Ctrl Shift 空格选中整个工作表单元格编辑F2进入单元格编辑模式F4切换单元格引用相对 / 绝对 / 混合Ctrl D向下填充复制上方内容Ctrl R向右填充Ctrl ;插入当前日期Ctrl Shift ;插入当前时间Ctrl Enter批量填充选中单元格为相同内容Ctrl 显示 / 隐藏单元格公式公式与计算Alt 一键自动求和Shift F3打开插入函数对话框F9重算所有工作表Shift F9仅重算当前工作表行列与工作表Ctrl Shift 插入行 / 列 / 单元格Ctrl -删除行 / 列 / 单元格Ctrl PageUp / PageDown切换上一个 / 下一个工作表Shift F11快速插入新工作表Ctrl Shift PageUp / PageDown选中多个连续工作表格式设置Ctrl 1打开单元格格式设置窗口Ctrl Shift $应用货币格式Ctrl Shift %应用百分比格式Ctrl Shift #应用日期格式Ctrl Shift 应用时间格式Ctrl Shift 为单元格添加外边框Ctrl Shift _取消单元格外边框数据处理Ctrl Shift L开启 / 关闭筛选Ctrl T创建超级表Ctrl G打开定位定位空值、公式等Alt A S S升序排序Alt A S D降序排序四、PowerPoint 完整快捷键大全分类快捷键功能说明幻灯片编辑Ctrl M新建幻灯片Ctrl D复制当前幻灯片F2重命名选中对象F4重复上一步操作Ctrl K插入超链接对象操作Ctrl G组合选中对象Ctrl Shift G取消组合Ctrl Shift C复制格式格式刷Ctrl Shift V粘贴格式Ctrl Shift ]对象置于顶层Ctrl Shift [对象置于底层Ctrl 方向键像素级微移对象Shift 拖动等比例缩放 / 水平垂直移动对齐排列Alt H G A C水平居中对齐Alt H G A M垂直居中对齐Alt H G A H横向均匀分布Alt H G A V纵向均匀分布放映控制F5从第一页开始放映Shift F5从当前页开始放映Esc退出放映空格 / Enter / N切换到下一页Backspace / P切换到上一页数字 Enter跳转到指定页码B / W黑屏 / 白屏再按恢复Ctrl P切换为画笔标注E擦除所有标注墨迹Ctrl A切回鼠标箭头S暂停 / 继续自动放映视图切换Alt W P普通视图Alt W S幻灯片浏览视图Alt W M幻灯片母版视图Alt W N备注页视图五、Outlook 常用快捷键分类快捷键功能说明邮件操作Ctrl N新建邮件Ctrl R回复发件人Ctrl Shift R全部回复Ctrl F转发邮件Ctrl Shift M发送邮件F9发送 / 接收所有邮件Ctrl Q / U标记为已读 / 未读Ctrl D删除邮件模块切换Ctrl 1切换到邮件Ctrl 2切换到日历Ctrl 3切换到联系人Ctrl 4切换到任务新建项目Ctrl Shift A新建约会Ctrl Shift C新建联系人Ctrl Shift K新建任务