外贸老板必看!别再瞎写网站建设需求文档了。
写得乱七八糟,外包瞎做,你白扔钱。
这篇教你3步写好,直接照抄就行!
先吐槽!90%外贸老板,都栽在需求文档上
干外贸网站建设6年。
见过太多老板,不懂需求文档怎么写。
要么一句话打发外包,要么写得杂乱无章。
前阵子,做外贸灯具的老郑找我。
他找外包做网站,没写网站建设需求文档。
就跟外包说“做个外贸官网,要好看”。
结果外包瞎做一通。
老外要的产品参数没放,付款通道也没加。
加载慢得要死,谷歌根本搜不到。
老郑让外包返工,对方还嘴硬。
说“你没说要这些啊”。
来回扯皮1个月,网站没上线,钱也退不回!
还有个做外贸五金的小吴。
倒是写了网站建设需求文档。
但写得太笼统,全是废话。
“要高端、要大气、要能引流”。
外包看了一脸懵,只能凭感觉做。
最后做出来的网站,跟他想要的完全不一样。
我真的越说越气。
网站建设需求文档,不是可有可无。
是你和外包的“约定”,是避坑的关键!
干货!3步写好网站建设需求文档,直接照做
不用懂专业术语,小白也能学会。
每一步都写得明明白白,照抄不踩坑。
外贸老板们,记好这3步!
第一步,明确核心需求,别含糊。
先想清楚,你做网站的目的是什么。
是展示产品、接咨询,还是做在线交易?
比如你是做外贸家居的。
就写“展示实木餐桌、软装产品,支持英文”。
别写“展示产品,要国际化”这种废话。
还有,目标客户是谁。
是欧美客户、东南亚客户,还是全球客户?
这直接影响服务器选型和语言设置。
第二步,写清产品和功能要求,越细越好。
这步最关键,别偷懒。
产品部分,要写清展示哪些产品、分类怎么分。
比如“产品分3类:实木餐桌、窗帘、抱枕”。
每类产品要放什么内容(参数、图片、视频)。
图片要清晰,加ALT文字,方便谷歌收录。
功能部分,写清需要哪些实用功能。
外贸网站必备:英文翻译、邮箱/WhatsApp联系。
可选:在线报价、付款通道、多语言切换。
第三步,明确细节要求,避免扯皮。
这步很多老板会忽略,最后吃大亏。
首先是加载速度,必须写清楚。
比如“老外访问加载不超过2秒,慢站不接受”。
百度、谷歌都不喜欢慢站,客户也没耐心等。
其次是服务器,外贸网站要选海外节点。
还有,网站建设需求文档里要写清交付时间。
比如“30天内完成网站建设,逾期每天扣违约金”。
还有售后,免费维护多久,修改要不要加钱。
避坑提醒!写网站建设需求文档,这3个错别犯
结合我6年的经验,这几个坑最常见。
很多老板都栽过,一定要避开!
第一个错,不写网站建设需求文档,全靠口头说。
口头约定没用,后期外包扯皮,你没证据。
哪怕简单写1页,也要落实到文字上。
第二个错,需求写得太笼统,全是套话。
“要高端、要大气、要引流”,等于没写。
外包只能凭感觉做,最后肯定不符合预期。
第三个错,频繁改需求,来回折腾。
先想清楚自己要什么,写进需求文档里。
别外包开始做了,你又天天加需求、改需求。
不仅耽误时间,还会增加额外费用。
老郑就是因为频繁改需求,最后扯皮不断。
这点一定要记住,别犯!
真实案例对比,写与不写需求文档,差太远
老郑后来找我,我帮他写了网站建设需求文档。
按上面3步,写得明明白白、清清楚楚。
外包照着需求做,25天就完成了。
网站加载速度1.8秒,老外访问很流畅。
产品展示、英文翻译、联系方式,全符合要求。
上线1个月,就接到3个咨询电话。
反观小吴,没写清楚需求文档。
外包做了2次,都不符合他的预期。
耽误了2个月,还多花了5000块返工费。
结论很简单:外贸网站建设。
网站建设需求文档写得好,外包不瞎做,你不白扔钱。
写得不好,只会来回扯皮、浪费时间和金钱!
总结+真心建议,外贸老板必看
干6年外贸建站,我见过太多老板踩坑。
很多时候,不是外包不靠谱。
是你没写清楚网站建设需求文档,让外包无从下手。
最后,给外贸老板们掏心窝子的建议。
做外贸网站前,先花1天时间,写好需求文档。
就按我上面说的3步来,直接照抄。
不用写得太复杂,清晰、具体、可落地就行。
网站建设需求文档,不是形式,是你的“护身符”。
能帮你避开80%的建站坑,省不少钱和时间。
我也不装完美,我也犯过错。
上次帮客户写网站建设需求文档。
一时马虎,把“服务器”写成了“服务期”。
还好提交前检查出来,赶紧改了。
还有次,标点写错了,比如“需求重点:产品、功能、速度。”
多写了个句号,被客户笑我粗心。
还有次,把“在线咨询”写成了“在线资询”。
后期核对的时候才发现,闹了个笑话。
干这行再久,也有疏忽的时候。
但我从来不会糊弄客户。
错了就改,实打实帮老板们解决问题。
这也是我能做6年的原因。
要是你不会写网站建设需求文档。
不知道怎么写核心需求、怎么避坑。
直接找我咨询,免费帮你梳理。
免费帮你写一份简易版需求文档模板。
你只需填空,就能直接用,不费脑子。
不玩套路、不收费,全是实在话!
记住,外贸建站,先写需求文档,再找外包。
网站建设需求文档写对了,建站就成功了一半。
别再瞎折腾、白扔钱,找对方法,一次做好!