《党政机关公文格式》GB T 9704-2012》自2012年实施以来为国内各类组织的公文立了法。知道、想到才能做到。基于为相关从业者省力的考虑笔者以Windows操作系统电脑的WPS文字为例仅从文稿排版的角度未涉及红头等知识点分享一些经验供参考。如果你不关心为什么懒得学国标可直接下载笔者写的小程序下载国标公文模板安装包也可访问github查看我的项目。安装包将安装方正公文四种字体、替换WPS文字的默认模板。前提是你安装有并习惯使用WPS文字。从安全的角度不建议使用Word排版。直接套用默认模板的方法是打开WPS文字-新建文档在相应位置通过键盘录入或分别通过“选择性粘贴-无格式文本”至主标题、正文相应位置字体、字号均自动设置。最后再设置下一级标题、二级标题的等字体字号即大功告成。需要查询下文关于字体和字号设置的相关表述。如果你有兴趣了解模板制作方法可往下看。打开WPS文字通过点击菜单“文件-新建-本机上的模板”选择“GB9704电子公文模板-空白正文模板”以这个接近标准的模板为基础在“页面设置”中作细微调整即可制作更符合国标的公文模板。一、调整上下页边距点击菜单“文件-页面设置-页边距”调整数值。设为上3.7厘米、下3.5厘米、左2.8厘米、右2.6厘米。这在国标中都有明确。比如纸张为A421厘米×29.7厘米版心尺寸为156mm × 225mm长宽固定装订要求“公文用纸天头上白边为 37mm ± 1mm订口左白边为 28mm ± 1mm”。二、通过文档网络自动调整行间距和字间距确定页边距后不必按传统的确定行间距、字间距方式排版不必调整让WPS文字基于“指定行和字符网格”自动调整从而达到每页22行、每行28字以及文字应撑满版心等规定。建议使用默认的单倍行间距、标准字间距。应在页面设置中继续作设置。在相同对话框内选择“文档网络”选择“指定行和字符网格”设置为每页22行、每行28字。继续点击该对话框底部的“字体设置”在弹出的新对话框内选择你打算使用的中英文正文字体比如“仿宋_GB2312”设置字号为“三号”同步选择英文字体并设置为“三号”。本人选择的是正文中文字体是“方正公文仿宋”“三号”。但针对主标题由于是2号字单倍行间距偏大不美观建议适当缩小。以方正公文字体排版为例笔者经试验得出的结论是单独设置主标题固定行间距为28.9磅。选择主标题鼠标右键单击选择“段落”设置行间距为固定数值设为28.9磅。这样无论你的主标题有多少行排版都是相对标准的。三、微调一二级标题等字体字号设置公文只需4种字体主标题为小标宋正文的主体部分为仿宋一级标题为黑体二级标题为楷体三级及后序标题不变字体即保持为仿宋附件标识顶行左上角比如“附件”或“附件n”等为黑体。应使用同类字体建议不混搭字体、不加粗。若电脑未另行安装字体则使用默认字体主标题设为宋体标题加粗正文主体设为仿宋或仿宋_GB2312一级标题设为黑体二级标题设为楷体或楷体_GB2312。还可使用其他类字体很多人使用的是方正字体比如方正简体系列字体基于GB2312字符集、方正_GBK系列字体支持比GB2312字符集更多的汉字。推荐在遵守版权法规前提下使用方正公文字体它专为公文而设计打印后文字黝黑美观大方。主标题设为方正公文小标宋正文设为方正公文仿宋一级标题设为方正公文黑体二级标题设为方正公文楷体。附件标识比如“附件”或“附件n”等设为方正公文黑体。页码设置为方正公文仿宋。公文最多使用3种字号即主标题二号正文三号版记、页码四号。通过对金山公司WPS文字默认国标模板的微调再将其设置为默认模板可大幅提高排版效率。通过点击菜单“文件-另存为”设置“文件类型”为“Microsoft Word带宏的模板*.dotm”后点击保存再重命名刚才保存的模板为WPS文字默认模板。关闭WPS文字打开模板文件所在路径C:\Users\你的用户名\AppData\Roaming\kingsoft\office6\templates\wps\zh_CN删除原默认模板文件即normal.dotm将刚才保存的模板文件重命名为“normal.dotm”以取代原默认模板。公文排版技术含量很低笔者啰嗦这么多是发现日常很难看到一份依国标排版的公文而且从网上也难以找到有价值的教程所以从科普的角度写就这个引导性教程欢迎批评指正。针对常见排版错误再作些提示1.关闭自动编号。在不打开文档的前提下通过“工具选项编辑”取消“键入时应用自动编号列表”勾选。2.发文字号不用中括号括入年份的符号为“〔〕”。3.缩进不用空格。在“段落”等菜单中设置缩进2个汉字。4.主标题一般不用标点符号。偶尔使用书名号、引号5.落款不乱排。与正文间隔三行。日期最后一个字与右边距相距4个字落款单位与日期比对居中。建议选中落款单位和日期后选择右对齐再单选日期回拉标尺上的“右缩进”三角符号对齐某整行文字从右至左第5个字即可再按两样方法调整落款单位名称至与日期居中对齐。6.慎用半角标点符号。除时间以阿拉伯数字表示时如8:00-11:00可采用半角冒号外中文排版一般不用半角标点符号使用中文标点符号。7.附件标识应留意。正文中标识附件时“附件”二字只能出现一次与正文空一行若有多个附件则以‘附件’另起一行其后用阿拉伯数字如‘1’、‘2’加全角下圆点标注多个附件数字上下悬挂对齐。“2”及此后的缩进5个汉字可对齐。8.居中设置不居中。设置居中时应检查是否缩进若未取消缩进即使点击居中排列也未真正居中因为缩进可能是空格代替的而且排版软件也有bug未自动用代码去除缩进或空格。正文、落款也应检查是否有同类问题有空格时先删除、再缩进。9.主送单位前不缩进。10.单页无需页码。11.表格宜固定大小。通过固定宽度限制表格大小目的是不超过版心尺寸比如纵表固定宽度为15.6厘米横表固定宽度为22.5厘米。表格的高度可不设置据内容确定建议统一表格内文字大小及文字的行间距表格内的文字行间距通过“菜单-格式-段落”设置也可通过表格属性菜单的行高确定。12.分享使用非默认字体的流式文档时建议先嵌入字体。比如排版时使用方正公文字体考虑到对方未安装此类字体将达不到所见即所得的排版效果可采取两个办法解决。在WPS文字中打开“工具-选项-常规与保存”菜单将“字体嵌入文件”打钩后再“保存”文档即可。或是通过查找替换功能分别将所用字体替换为电脑默认字体替换时选择“格式-字体”以便于选择欲替换的字体。当然转换成版式文件分享则无需担心。13.字号有别灵活调整行间距。比如表格内文字若用小于或大于三号的字体应通过菜单“格式-段落”调整行间距或通过“表格属性-行-指定行高”固定表格每行的高度。若采用单倍行间距或者三号字对应的28.9磅的行间距表格偏高不美观。14.版记文字前后各有一个空格。版记第一个字前、最后第一个字后各空一个全角空格印发日期与发文日期可不同但印发日期须在发文日期之后发文日期以签发日期为准。以上技法针对windows操作系统中的WPS文字排版软件表述若使用Word等其他文字排版软件可举一反三自行安装字体并替换默认模板唯一不同的是模板的路径不一样查询路径仅需在Word软件中打开一个空白文档并“另存为”再选择存储为模板格式即可发现模板的路径。若您使用的操作系统为UOS、Kylin Linux等国产操作系统需要安装字体和默认模板可发邮件至gjbsqq.com向我索取小程序此文不作讲解。Cannot check text—confirm privacy policy first