别装死!一张网站建设催款函,让我收回了五万块尾款
做独立博客这十一年,我见过太多老板把“再改改”挂嘴边,最后连尾款都拖着不给。
上周有个做餐饮的朋友找我,说之前的网站做完半年了,现在想加个会员系统,让我顺手弄一下。
我笑着答应,心里却冷笑。
因为半年前那个网站的尾款,他至今没结清。
当时他说“最近忙”,我说“理解”,结果这一理解,就是半年。
这次他开口要新功能,我没直接拒绝,也没马上答应。
我只是平静地发过去一份《网站建设催款函》。
不是那种网上下载的模板,而是我根据我们之前的聊天记录、合同条款,以及这半年来他每次拖延的理由,亲手写的。
语气很客气,但字字带刺。
我告诉他,新功能可以加,但必须先结清旧账。
否则,新功能的开发进度,会受“技术维护费”的影响,也就是无限期搁置。
你猜怎么着?
当天下午,钱就到了。
很多同行觉得,催款伤感情,不好意思开口。
其实,真正伤感情的是你憋在心里生闷气,最后要么忍气吞声免费干活,要么突然翻脸撕破脸。
不如大大方方地谈钱。
这份《网站建设催款函》之所以有效,是因为它不仅仅是一张欠条,它是一份“最后通牒”,也是一次“价值重申”。
我在信里没写“求求你给钱”,而是写了“鉴于过去半年的服务,以及您对我专业度的认可,我们需要理清之前的财务往来,以便更好地推进后续合作”。
你看,这就是话术的艺术。
把“催债”变成“为了更好合作的前提”。
很多人写催款函,容易陷入两个极端。
要么太软弱,像个乞讨者,说“我也很困难,请帮帮我”。
这种话,客户听了只会觉得你廉价,下次更敢拖。
要么太强硬,像个讨债鬼,说“再不给钱就告你”。
这种话,除非你真的准备打官司,否则别轻易用。
一旦撕破脸,客户可能直接换个更听话的程序员,或者干脆说“那就不做了”。
最好的状态,是温和而坚定。
就像我那份《网站建设催款函》里写的:
“王总,咱们合作挺愉快的,您的要求我都记着呢。只是之前那笔尾款,财务那边一直在催我,我也挺难做的。您看这两天方便安排一下吗?我好跟公司交代,也好全心全意帮您弄那个会员系统。”
这段话,既给了对方面子,又点了里子。
他如果是个讲道理的人,看到这话,心里会有一丝愧疚,也会觉得你专业。
毕竟,谁也不想欠着一个靠谱朋友的人情。
我见过太多案例,因为不好意思催款,最后损失几万甚至十几万。
有个做电商的朋友,被一个客户拖了两年尾款。
两年啊!
他后来跟我说,那两年他做梦都在想那笔钱,工作都没心思,最后客户跑路了,钱打水漂。
这就是软弱的代价。
所以,别怕得罪人。
你的专业,值得被尊重。
你的劳动,值得被付费。
写一份得体的《网站建设催款函》,不是撕破脸,而是立规矩。
让客户知道,你不是好欺负的软柿子,你是一个有原则、有底线的合作伙伴。
当然,写函之前,你要确保手里有证据。
合同、聊天记录、验收确认单,这些都要备齐。
别等要钱的时候,才发现当初没留痕。
那才叫真的冤。
最后,给各位同行一个真实建议。
以后签合同,就把付款节点写清楚。
比如:预付款30%,中期款30%,上线款30%,维护款10%。
每一步都对应具体的交付物。
客户不付款,就不交付下一步。
别心软,别觉得“差不多就行”。
在商业世界里,清晰才是最大的善意。
如果你还在为催款头疼,或者不知道怎么写这份《网站建设催款函》才能既拿到钱又不伤和气,可以来找我聊聊。
我不卖课,就分享点实战经验。
毕竟,谁的钱都不是大风刮来的,对吧?