目录操作前检查4步生成数据透视表快速添加图表进阶小技巧操作前检查在开始之前花几秒钟检查一下原始数据表确保没有这些问题能避免后面操作出错1.标题行要完整 每一列数据都要有标题比如“门店”、“日期”、“销量”。2.无空行空列 数据区域要连续不能有完全空白的行或列。3.无合并单元格 数据区域内不能有合并的单元格。4步生成数据透视表1.选中数据 鼠标点击你的数据表内任意一个单元格。2.插入透视表 点击顶部菜单栏的【插入】然后选择【数据透视表】。3.确认范围 在弹出的窗口里Excel 会自动识别你的数据区域直接点击【确定】即可通常会选择放在新的工作表里。4.拖拽字段 在右侧弹出的“数据透视表字段”面板里进行如下拖拽操作把“门店”字段拖到【行】区域。把“日期”字段拖到【列】区域。把“销量”字段拖到【值】区域。这样一个按门店和日期汇总销量的表格就立刻生成了快速添加图表数据透视表做好后想加个图表也非常简单1.点击数据透视表内任意位置。2.在顶部菜单栏选择【数据透视表分析】或【分析】→【数据透视图】。3.在弹出的窗口中选择一个你喜欢的图表类型比如用柱状图比较不同门店的销量或用折线图看销量随时间的变化趋势。4.点击【确定】图表就生成了后续表格数据更新图表也会跟着自动变化。进阶小技巧1.日期自动分组 如果你把“日期”拖到【行】区域Excel 通常会自动帮你按“年/季度/月”进行分组做月度、季度报表超方便。2.修改汇总方式 如果“值”区域默认是“计数”而不是“求和”右键点击数据区域选择【值字段设置】改成“求和”就行。3.数据更新 当你的原始数据有变动时只需在数据透视表上右键选择【刷新】所有汇总和图表都会自动更新。