企业如何规范撰写关于建设门户网站的请示
企业如何规范撰写关于建设门户网站的请示
本文专门解决企业撰写关于建设门户网站的请示时,不知道怎么写、写不规范、缺核心内容导致审批通不过的问题,纯实操不玩虚的。
做了8年招商加盟网站开发,接触过几百家企业,不管是中小企业还是连锁品牌,几乎都在写关于建设门户网站的请示时踩过坑——要么内容空洞,要么缺关键数据,要么格式不对,提交上去石沉大海,反复修改耽误时间,甚至影响网站建设进度。今天就用我实打实的经验,教大家一步步写好这份请示,每一步都能照着做,还会分享真实价格和避坑点,全程不扯废话,都是能直接用的干货。
第一步,明确请示核心目的,避免跑偏。很多人写关于建设门户网站的请示,一上来就堆内容,却没说清“为什么要建”“建了能解决什么问题”,审批领导一看就没耐心。正确的做法是,开篇直接点明目的,比如“为提升企业招商加盟曝光量,规范品牌宣传渠道,方便意向加盟商查询信息,降低招商成本,现申请建设企业门户网站,特撰写本关于建设门户网站的请示,恳请领导审批”。这里要注意,不要写空话,结合自身业务,比如招商型企业就重点说招商需求,服务型企业就说展示需求,一句话说透目的,比写一百句套话管用。
第二步,补充核心内容,缺一不可(这步最关键,直接决定审批通过率)。这部分要写细,结合真实情况来,我给大家列好必写项,还有真实参考数据,避免大家瞎编。首先是网站建设的必要性,比如“目前企业无官方门户网站,意向加盟商只能通过第三方平台了解品牌,信息杂乱且无法突出核心优势,近3个月因无官方网站流失意向客户12名,建设门户网站可有效解决该问题”;其次是网站核心功能,招商型网站必加加盟政策展示、在线咨询、留言表单、品牌案例,基础功能费用大概3000-8000元(根据功能多少浮动,这是市场真实低价,避免被服务商忽悠报高价);最后是建设周期和预算,周期建议写15-25天(含设计、开发、测试,太急容易出bug),总预算控制在5000-15000元(不含后期维护,后期维护每年1000-2000元,别漏了后期费用,不然审批时会被打回补充)。这里提醒一个避坑点:不要写“预算面议”“周期待定”,必须给具体范围,不然领导没法审批,这也是我见过最多的错误。
第三步,规范格式,避免低级错误。关于建设门户网站的请示有固定格式,开头顶格写请示对象(如“尊敬的公司领导”“尊敬的XX部门”),正文分段落写目的、内容、预算,结尾写“以上请示,恳请领导审批”,右下角写请示部门和日期,千万别漏了落款,我见过很多企业因为漏了落款,导致请示无效,白白耽误时间。还有一个小细节,正文段落不要太长,每段3-5句话,领导看着省心,审批速度也会快很多。
第四步,修改核对,避开常见坑。写完后别着急提交,先核对3点:一是核心内容是否齐全,预算、周期、功能有没有遗漏;二是格式是否规范,落款、称谓有没有错;三是有没有瞎编数据,比如预算写几万几十万,却和企业规模不匹配,一看就是假的。另外,提醒大家,不要找服务商代写关于建设门户网站的请示,他们不了解企业实际情况,写的内容都是模板化的,很容易被领导看出来,而且还会额外收费,一般代写费用200-500元,完全没必要,照着我上面说的步骤,自己就能写,又快又准。
最后再叮嘱一句,写关于建设门户网站的请示,核心就是“真实、具体、规范”,不要玩虚的,不要堆套话,结合自己企业的实际情况,照着上面四步来,基本上都能一次性通过审批。我见过很多中小企业,因为不会写这份请示,耽误了网站建设,错过了招商黄金期,非常可惜。还有,网站建设完成后,一定要做测试,确保在线咨询、留言表单能正常使用,不然建了也白建。
另外补充一个常见错误,很多人把“请示”写成“申请”,虽然意思相近,但正式文件里,必须用“请示”,还有预算部分,不要把“元”写成“圆”,这些低级错误,一定要避开,不然会显得很不专业。还有,不要在请示里写无关内容,比如网站后期怎么运营,只写建设相关的,多余的内容只会画蛇添足。
总结一下,写关于建设门户网站的请示,不用复杂,照着四步走,明确目的、补充内容、规范格式、核对修改,结合真实数据和自身需求,就能一次性通过审批,避免反复修改。做了8年网站开发,我始终觉得,不管是网站开发还是请示撰写,真实、实用才是关键,花里胡哨的套话,不仅骗不了领导,还会耽误自己的工作进度,希望这篇文章,能帮大家真正解决撰写请示的难题,少踩坑、省时间。