每个刚接触 WorkBuddy 的人都会有的困惑一篇讲清楚1. WorkBuddy 是什么一句话你说话它干活交付结果。跟普通 AI 对话最大的区别是普通 AI 只能「回答问题」WorkBuddy 能「实际执行任务」——读写你的文件、生成文档、处理数据最后给你一个能用的成品。普通 AI 对话WorkBuddy能力只能对话提供建议能实际执行任务文件需要手动操作自动操作本地文件任务单步骤简单任务多步骤复杂任务输出文字回复可验收的成果三种工作模式按需选择Craft直接干你说它做立刻执行。日常任务用这个。Plan先规划复杂任务时让 AI 先列计划给你看确认后再动手。Ask只问不动只是问问题、查资料不动任何文件。2. 学习路线四步走别一上来就搞自动化、连连接器。按这个顺序来每一步都用熟了再走下一步。第 1 步 · 打基础——学会跟 AI 对话干活看懂界面左侧边栏 / 中间对话区 / 右侧结果区三种模式Craft 直接干 · Plan 先规划 · Ask 只问不动学会提需求做什么 有什么 要什么第 2 步 · 提质量——专家与技能专家给 AI 一个职业身份如数据分析师、法律顾问技能一键安装插件扩展专项能力给 AI 看例子比说一堆抽象要求更管用第 3 步 · 解放双手——自动化定时任务让 AI 每天/每周自动执行重复工作适合重复性高、规则明确、无需实时盯着的任务先在桌面端手动跑顺再交给自动化第 4 步 · 进阶——连接器可跳过打通飞书、腾讯文档、企业微信等第三方工具让 AI 直接读写你的办公系统数据前三步用熟了再来不着急核心公式提需求的正确姿势做什么 有什么 要什么❌ 帮我整理一下会议纪要 ✅ 把D:/会议/0320评审.docx的纪要整理成表格列出每个议题的结论、负责人、截止日期不要开场白3. 专家和技能是什么新手最容易搞混的两个概念专家 角色身份定调子——选了「数据分析师」专家AI 就用分析师的思路来思考技能 具体能力干活——装了「周报生成」技能AI 就会按固定步骤出周报关键问题一个专家可以绑定多个技能吗可以。技能按你的意图自动调用不需要手动指定。1 个专家定角色 N 个技能干活 一体化流水线4. 怎么把已有工作变成技能技能不是写代码是写一份「使用说明书」。你不需要提前设计——在真实干活的过程中跑通了一个流程说一句「把刚才的流程存成技能」WorkBuddy 就会帮你提炼步骤、写成文件、安装好。四步流程梳理已有工作——文档、模板、操作步骤、注意事项写成指令文件——创建 SKILL.md说清楚做什么 · 何时用 · 怎么做存为技能——放进技能文件夹可选附带脚本、模板、参考资料绑定到专家——在专家设置里关联这个技能可绑多个SKILL.md 里写什么第 2 步是核心name: 周报生成器 summary: 根据工作记录生成周报 triggers: 周报、本周总结 ## 具体步骤 1. 读取本周任务记录 2. 按模块分类汇总 3. 输出完成/进行中/下周计划三个关键部分部分说明① 名称 简介叫什么、一句话说清用途② 触发条件说什么话时自动激活这个技能③ 具体步骤第一步干啥、第二步干啥……越具体AI 执行越稳最自然的创建方式不用提前设计技能。先正常跟 WorkBuddy 多轮对话完成任务跑通了之后说一句「把刚才的流程存成技能」——它会自动提炼步骤、写成文件、安装好。下次做同类任务技能自动激活不用从头教。5. 一个大技能还是多个小技能一个任务包含很多步骤时是合成一个完整技能好还是每步拆成单独技能好判断标准就一句话这个步骤在别的任务里还会单独用到吗会→ 拆成单独技能像乐高积木哪都能拼不会→ 合在一起一气呵成更稳举个例子任务是「连接 XX → 写文章」步骤别的任务还会单独用到吗建议连接 XX会查数据、做报表都要连 XX拆成单独技能写文章会写周报、写文案都要写文章拆成单独技能所以这个例子拆开更好。两个步骤都是能复用的通用能力拆开之后做别的任务时都能单独调出来用。新手建议先合后拆先跑通存成一个完整技能能用就行。以后发现某个步骤别的任务也要用再拆出来变成独立技能。技能是可以随时修改、拆分、合并的不是一次性定死。6. 复杂技能执行效果一样好吗不会自动一样好。复杂技能比简单技能更容易出偏差原因有三个步骤越多漏掉的概率越大——3 步的技能 AI 记得住15 步的技能中间某步很容易被跳过上下文更长注意力被稀释——指令越长AI 对每条指令的关注度越分散步骤间有依赖一步错步步错——第 2 步的结果是第 5 步的输入第 2 步偏了后面全跟着偏但真正决定执行效果的不是复杂度是清晰度。一个复杂技能如果指令写得极其清楚执行效果可以很好一个简单技能如果指令含糊照样翻车。提升复杂技能执行效果的三招①加检查点——在关键步骤之间写上「完成后先给我看结果确认后再继续」②给具体例子——别只写规则给一个真实范例AI 照着做比猜着做准得多③能拆就拆——3 个小技能组合起来比 1 个大技能更可靠复杂不是问题模糊才是。7. 写在最后回到最开始的问题「我该怎么学习 WorkBuddy」答案是别想太多先用起来。这些概念——专家、技能、自动化——听起来复杂但它们都是在你实际使用的过程中自然用到的。你不需要先学完理论再动手而是边用边学遇到问题就问。最重要的第一件事用 Craft 模式给 WorkBuddy 下一个真实的任务把它跑通。从这一步开始其他的一切都会顺理成章。参考文档WorkBuddy 官方文档